a) Viết tiêu đề Đơn kiến nghị của bạn

* Nguyên tắc viết tiêu đề như sau:

- Tiêu đề là nội dung mà tất cả mọi người sẽ thấy trên các mạng xã hội. Vì vậy, cố gắng giữ nó ngắn gọn ít hơn mười từ, và chắc chắn rằng nó có ý nghĩa riêng của mình.

Ví dụ: "Không xả chất thải nhà máy xuống biển"

- Tiêu để cần tập trung vào giải pháp: Người đọc muốn biết cụ thể những thay đổi gì bạn muốn thực hiện để họ có thể quyết định có nên ký ủng hộ đơn của bạn hay không. Tiêu đề của bạn là nơi để tập trung vào giải pháp.

Thí dụ: "Xây thêm nhà vệ sinh trên phố đi bộ"

- Sử dụng “móc câu” gây chú ý: Gây sự chú ý của mọi người bằng cách làm cho tiêu đề của bạn có cảm xúc và khẩn cấp, nói rõ ai bị ảnh hưởng và tại sao bạn quan tâm. Nếu có những thời hạn hoặc áp lực về thời gian đối với đơn của bạn, hãy đưa thông tin đó nữa.

Thí dụ: "Hãy giúp bé gái Mai Hoa cơ hội được phẫu thuật tim"

* Cách viết Tiêu đề:

- Sử dụng từ dễ nhớ: một cụm từ dễ nhớ và chứa rất nhiều thông tin.

Các ví dụ: Cá Formosa, nước nhiễm Asen

- Cụ thể: Bạn có thể ghi tên của Nơi gửi mục tiêu, xác định địa chỉ bao gồm thành phố hoặc khu vực mà bạn muốn kiến nghị.

- Sử dụng từ ngữ sôi động, mạnh mẽ: Thể hiện hành động mà mọi người sẽ muốn tham gia.

- Các ví dụ:

• Hiệu trưởng Nguyễn Văn Đô: Dừng từ chối học sinh khiếm thị... (Sử dụng các từ ngữ tích cực, nhân văn và kiến nghị những việc mà người ra quyết định có đủ thẩm quyền, có thể thực hiện).
• Tẩy chay hàng giả Khai silk (Sử dụng một cụm từ có thể được dùng trong suốt chương trình, điều này đáp ứng nhu cầu về ngôn ngữ phải tươi mới và dễ nhớ).
• Giám đốc điều hành Hilton Nagakawa: Ngăn chặn nạn Quấy rối tình dục trong các khách sạn của ngài (Nhắm vào mục tiêu trực tiếp, đồng thời tạo ra một liên hệ gây sốc và gây tranh cãi).
• Nói với Bộ trưởng Nông nghiệp, Môi trường: "Trồng rừng hay trừng phạt" trong chính sách lâm nghiệp/môi trường của chúng ta? (Một chút hài hước có thể thu hút quan tâm).

b) Xác định Người ra quyết định của bạn

* Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi chọn một mục tiêu:

Người ra quyết định/ Người giải quyết đơn của bạn (Mục tiêu):

• Người giải quyết Đơn kiến nghị (sau đây gọi là Mục tiêu) của bạn là người có thể thực sự đưa ra quyết định. Nếu họ cần sự chấp thuận của cấp trên họ, thì hãy xem xét nhắm mục tiêu người ở cấp trên. Người phụ trách mua hàng cho một công ty đồ gỗ có thể cần Giám đốc của mình để phê duyệt chuyển đổi sang gỗ có xuất xứ đảm bảo môi trường. Khi nghi ngờ giữa hai mục tiêu, hãy nhắm mục tiêu đến người có quyền lực lớn hơn.
• Mục tiêu phải là một cá nhân chứ không phải là một nhóm hoặc một cơ quan. Bạn muốn nhắm mục tiêu là một ủy ban cụ thể của Quốc hội chứ không phải là 'Quốc hội' ; Chủ tịch/Thị trưởng thành phố, chứ không phải là 'thành phố'; Giám đốc điều hành chứ không phải là Công ty. Khi cần thiết cũng có thể nhắm mục tiêu gồm nhiều cá nhân, chẳng hạn như hai thành viên có thể quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố.
• Mục tiêu là con người. Họ có cảm xúc, mục tiêu nghề nghiệp, bạn bè, gia đình, và mọi thứ mà người khác có. Hãy xem xét làm thế nào những điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định của họ về vấn đề của bạn và những gì có ý nghĩa đối với họ. Nếu bạn biết rằng người đó đang có kế hoạch nghỉ hưu trong năm tới, họ không quan tâm đến việc được tái đắc cử nhưng họ có thể quan tâm sâu sắc về di sản của họ để lại.

Những câu hỏi để cân nhắc thêm:

• Ai là người ra quyết định để giải quyết kiến nghị trong Đơn của bạn?

  - Người giải quyết là người có khả năng cung cấp cho bạn những gì bạn muốn.

  - Người giải quyết phải liên quan phù hợp với giải pháp cụ thể bạn đang kêu gọi.

• Người này có phản hồi không?

  - Những người có sức mạnh nhất cũng thường khó tiếp xúc nhất.

  - Đối với một công ty: Giám đốc điều hành có thể là một mục tiêu thích hợp, nhưng có thể sẽ khá bận rộn. Trong khi mục tiêu của bạn phải là người ra quyết định, bạn nên giao tiếp với người khác tại công ty như những người trong nhóm đối ngoại để giúp bạn có thể tiếp cận với người ra quyết định.

  - Chính phủ quốc gia: Người đứng đầu Nhà nước thường có nhiều quyền lực, nhưng không tham gia vào hầu hết các quyết định trong nước. Vấn đề của bạn có đủ lớn để lọt được vào chương trình nghị sự của họ không? Có lẽ một Bộ trưởng hoặc một Đại biểu quốc hội là sự lựa chọn phù hợp.

Bằng cách ghi kèm địa chỉ email, điện thoại của người ra quyết định vào đơn kiến nghị, bạn có thể cho họ biết về đơn của bạn và làm cho bạn bè và cộng đồng tin rằng đơn của bạn có thể giành chiến thắng.

• Đưa địa chỉ email vào Đơn: Hopecom.org sẽ tự động thông báo cho Người ra quyết định khi kiến ​​nghị được thiết lập và khi nó được ký ủng hộ. Vì vậy điều quan trọng là phải đưa đúng địa chỉ email. Để tìm thấy nó, bạn có thể:

  - Sử dụng tìm kiếm trên internet và kiểm tra bên trong tài liệu PDF như thuyết trình hội nghị hoặc giấy tờ hội đồng quản trị...

  - Sử dụng Quy ước thư điện tử của Tổ chức, công ty và thử các biến thể. Ví dụ: để liên hệ với Trần Lâm, bạn có thể thử tlam@company.com , TrLam@company.com , Lamt@company.com , tranlam@company.com . Email không bị trả lại là đúng!

  - Gọi điện thoại và hỏi trực tiếp!

c) Kể câu chuyện của bạn/ Nội dung kiến nghị

Lời kêu gọi hành động ủng hộ

Đây là nơi bạn thuyết phục mọi người ký tên vào bản kiến ​​nghị của bạn. Sử dụng nó để mô tả vấn đề, xác định giải pháp, ai có thể làm cho nó xảy ra, và giải thích cách hành động của bạn giúp thúc đẩy giải pháp đó. Bạn cũng có thể cung cấp các thông tin thiết yếu để hỗ trợ lập luận của mình. Nhiều người có thể sẽ không đọc toàn bộ Đơn kiến nghị, do đó hãy đảm bảo trình bày một cách ngắn gọn nhất có thể.

Các yếu tố:

• Khủng hoảng: Bắt đầu bằng cách đi thẳng vào điều cần thay đổi mà không trình bày vòng vo. Sẽ rất hữu ích khi nói rằng đó là một cuộc khủng hoảng đòi hỏi phản ứng của chúng ta.
• Cách thức dẫn đến thay đổi: Đây là câu chuyện về cách thức đơn kiến nghị dẫn đến giải pháp được ban hành - hãy nghĩ đến người mà bạn đang nhắm tới và áp lực công cộng có thể đóng vai trò như thế nào trong quyết định của họ.
• Đề xuất: Đảm bảo có thể mời gọi người đọc thực hiện hành động mà bạn kêu gọi. Nó cũng hữu ích khi mô tả đề xuất một cách chi tiết cụ thể hơn ở đây.

Lời khuyên, mẹo:

• Chống lại sự cám dỗ để không đưa ra một lời giới thiệu dài thay vì đi thẳng vấn đề (thật là khó!).
• Giải thích yếu tố thời gian - tại sao bây giờ? Sự khẩn cấp là gì?
• Khi nghi ngờ, nên cắt bỏ - nếu bạn không thể nói rõ một sự việc gì đó là cần thiết để cho vào Đơn, có lẽ nó không phải là cần thiết.
• Giữ những người ủng hộ của bạn trong tâm trí - bạn cần phải khuyến khích mọi người đăng nhập, đồng thời hãy nhớ rằng Người ra quyết định/mục tiêu của bạn có thể cũng truy cập vào Trang web (đặc biệt nếu bạn tạo ra rất nhiều áp lực).

Các tác động: Chúng ta hy vọng điều gì trong câu chuyện và chúng ta sợ hãi điều gì? Các tác động càng cụ thể thì câu chuyện càng hấp dẫn, vì vậy hãy nói rõ điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chiến thắng và thảm cảnh gì sẽ xảy ra nếu bạn thua cuộc.

Ví dụ: Nếu Đơn không thành công, cuộc sống của Mai Hoa có thể ngắn hơn và hàng ngàn bệnh nhân có thể bỏ lỡ các phương pháp điều trị tiên tiến. Nếu Đơn thành công, cuộc đời của Mai Hoa có thể sẽ tốt hơn và hàng ngàn bệnh nhân sẽ được điều trị.

d) Chọn hình ảnh hoặc thêm một video

Hiển thị cảm xúc

Một bức ảnh tuyệt vời có thể nắm bắt cảm xúc của Đơn kiến nghị của bạn và kể một câu chuyện ngay lập tức. Hình ảnh của người hoặc động vật thường có hiệu quả hơn.

Thêm video

Các công cụ tạo video miễn phí như Adobe Spark giờ đây cho phép bạn tạo video dễ dàng. Adobe Spark giới thiệu cho bạn về cách kể câu chuyện kiến nghị của bạn, chỉnh sửa video của bạn và sau đó cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để chia sẻ, quảng bá. Hãy thử nó, sau đó tải video lên trang Kiến nghị của bạn.

Hình ảnh có độ phân giải tốt hơn

Hãy thử tải lên ảnh có độ phân giải 2100 x 1200 pixel hoặc lớn hơn để chúng trông đẹp trên tất cả các kích cỡ màn hình.

Tìm kiếm ảnh trực tuyến

Ảnh tốt nhất là ảnh bạn sở hữu. Nhưng nếu bạn không có ảnh, bạn có thể tìm kiếm trên các trang web như Flickr hoặc Google Images. Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao để tìm hình ảnh kích thước lớn mà người tạo đã cấp phép để sử dụng lại.