Bước 1. Viết tiêu đề, chủ đề đơn kiến nghị

Tiêu đề Đơn kiến nghị là nơi đầu tiên người đọc nhìn thấy trên Đơn của bạn. Thu hút sự chú ý bằng một tiêu đề ngắn gọn (khoảng mười chữ) tập trung vào mục tiêu hay thay đổi mà bạn muốn họ ủng hộ.

Hướng dẫn:

1. Sử dụng từ ngắn gọn cô đọng để nêu bật vấn để

Ví dụ:

Nên:

"Trồng thêm cây xanh cho công viên thành phố giao lưu"

"Hỗ trợ áo ấm cho trẻ em Mường tè"

"Không xả chất thải nhà máy xuống sông Hồng"

"Không dùng thực phẩm không rõ nguồn gốc cho bếp ăn công ty"

Không nên:

"Ngừng hành vi vô nhân đạo khi sử dụng quá nhiều hóa chất và thuốc tăng trọng trong các trang trại..."

2. Tập trung vào giải pháp

Ví dụ:

Nên:

“Lắp đặt thêm nhà vệ sinh trên phố đi bộ”

"Nâng lương tối thiểu lên 4 triệu một tháng"

Không nên:

"Chấm dứt sự gia tăng bất bình đẳng về thu nhập giữa các thành phần kinh tế"

3. Nêu sự khẩn cấp

Ví dụ: "Hãy giúp con gái tôi được phẫu thuật tim trước khi quá muộn"

Bước 2. Cá nhân, tổ chức có thẩm quyền giải quyết đơn kiến nghị

Chọn một người ra quyết định hay người giải quyết kiến nghị của bạn Đây là danh tính của một người, tổ chức hoặc nhóm người có thể đưa ra quyết định về đơn của bạn. HopeCom.org sẽ gửi cho họ thông tin cập nhật về đơn của bạn nhằm thúc đẩy họ xem xét hồi đáp.

Đây cũng là người sẽ tiếp nhận Đơn và danh sách người ký ủng hộ.

Hướng dẫn:

1. Lựa chọn người hay cơ quan thẩm quyền có thể giải quyết đơn

Bạn cần phải tìm hiểu kỹ để tìm được đúng người, tổ chức có thể giải quyết, đáp ứng mong muốn, nguyện vọng hay thay đổi nêu trong Đơn kiến nghị của bạn.

2. Chọn người, tổ chức có khả năng hồi đáp Đơn của ban chứ không phải cấp cao nhất

Người hay tổ chức giải quyết Đơn phải là một cá nhân hay tổ chức cụ thể, trực tiếp giải quyết đơn. Bạn nên nhắm mục tiêu là một Đại biểu trong ủy ban cụ thể của Quốc hội chứ không phải là 'Quốc hội' ; Chủ tịch/Thị trưởng thành phố, chứ không phải là 'thành phố'; Giám đốc điều hành chứ không phải là Công ty nói chung. Khi cần thiết cũng có thể nhắm mục tiêu gồm nhiều cá nhân, chẳng hạn như hai thành viên có thể quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố.

Ví dụ:

“ Kính gửi: - Ông Trần Lâm, chủ tịch Hội đồng nhân dân thành phố

- Bà Nguyễn Thị Nga, Giám đốc Công ty MTV Công nghệ mới

...”

3. Đưa địa chỉ email của họ vào đơn

HopeCom.org sẽ tự động thông báo cho Người giải quyết Đơn khi kiến nghị được khởi tạo và khi nó được ký ủng hộ.

Nhập vào ô người giải quyết đơn: Gõ tên kèm chức danh, mỗi người, tổ chức cách nhau bằng dấu phẩy (,)

Bước 3. Trình bày nội dung chi tiết của kiến nghị

Đây là nơi bạn thuyết phục mọi người ký tên vào bản kiến nghị của mình. Mô tả vấn đề, xác định giải pháp, ai có thể làm cho nó xảy ra, và giải thích cách hành động của bạn giúp thúc đẩy giải pháp đó. Bạn cũng có thể cung cấp các thông tin thiết yếu để hỗ trợ lập luận của mình. Nhiều người có thể sẽ không đọc toàn bộ Đơn kiến nghị, do đó hãy đảm bảo trình bày một cách ngắn gọn nhất có thể

Hướng dẫn:

1. Mô tả những người chịu ảnh hưởng và vấn đề mà họ đang phải đối mặt.

Người đọc thường có hành động khi họ hiểu và chia sẻ với người bị ảnh hưởng.

Thể hiện tính cụ thể cá nhân

Người đọc có nhiều khả năng ký tên và hỗ trợ kiến ​​nghị của bạn nếu thấy rõ lý do tại sao bạn quan tâm, đặc biệt khi đó là câu chuyện về một cá nhân cụ thể, một địa danh dễ nhận biết hay một con chó tên Hope hàng ngày vẫn dẫn đường cho bà chủ mù đi dạo quanh khu phố chợ...

2. Mô tả giải pháp

Giải thích những gì cần phải xảy ra và ai có thể thực hiện thay đổi. Nói rõ điều gì xảy ra nếu bạn thành công hoặc thất bại.

Trình bày các ý trên trong Bối cảnh cụ thể:

Cần cung cấp thông tin cơ bản, lịch sử hoặc bằng chứng để hỗ trợ đơn yêu cầu của bạn. Bạn nên vạch ra một cách ngắn gọn các sự kiện và, hoặc các tình huống hỗ trợ việc bạn đưa ra mục tiêu. Xin lưu ý rằng các kiến nghị thành công thường ngắn gọn và súc tích, giới hạn phần này dưới 500 chữ.

Trọng tâm Đơn kiến nghị:

Hãy viết chính xác đoạn văn bạn sẽ yêu cầu mọi người ký ủng hộ.

Nó thường là một yêu cầu cho mục tiêu để hành động hoặc không thực hiện một số hành động nào đó.

Ví dụ:

"Chúng tôi, những người ký tên dưới đây, kiến nghị kêu gọi các siêu thị và đại lý từ chối thịt gia cầm sử dụng hóa chất tăng trọng độc hại..."

Hãy viết văn bản của bạn ngắn và cô đọng. Giới hạn phần này 200 chữ.

Bước 4. Ghi số lượng mục tiêu chữ ký cần đạt được

Ước lượng số bạn bè người thân trong contact list khoảng 200 thì mục tiêu có thể khoảng 200 x 5 = 1.000 chữ ký. Nếu bạn tham gia nhiều nhóm trên Facebook, Zalo... tuỳ theo xu hướng của cộng đồng, số lượng chữ ký có thể tăng theo cấp số nhân.

Bước 5. Đưa ảnh đại diện lên

Dung lượng ảnh không được lớn hơn 2MB.

Hủy bỏ
Hướng dẫn:

Cùng với tiêu đề của bạn, hình ảnh hoặc video của bạn sẽ là điều đầu tiên mà độc giả thấy. Hình ảnh hoặc video cũng sẽ được nhìn thấy khi mọi người chia sẻ kiến ​​nghị của bạn trên mạng xã hội.

Đơn có hình ảnh hay Video có tỷ lệ phản hồi và ủng hộ cao hơn khoảng 4-5 lần những đơn không có.

Hiển thị cảm xúc

Một bức ảnh tuyệt vời có thể nắm bắt cảm xúc của Đơn kiến nghị của bạn và kể một câu chuyện ngay lập tức. Hình ảnh của người hoặc động vật thường có hiệu quả hơn.